일본어를 공부하다보면 회화실력은 특별히 연습을 하지 않아도 늘기 마련인데,
영어도 마찬가지 인 것 처럼, 문서로 쓰는 일본어 문법은 말하기랑 달라
말하기 방법대로 메일을 쓰면 굉장히 격식이 없는 문장이 되어 버린다.
話し言葉、書き言葉의 구분이 어느정도 된다면 문제가 없지만,
레포트나 논문등의 전문적인 문서를 써 보지 못한 사람이라면 주의가 필요하다.
나의 경우에는, 학생으로써 아래와 같이 경우를 나눠서 쓰나, 비즈니스 형식은 또 다를 수 있으니 주의 바람.
- - - - - - - - - - - - - - <처음 인사하는 상대에 대한 메일 형식> - - - - - - - - - - - - - - -
○○（명함이나 홈페이지에 기제된 상대소속 및 직함）
○○様（"さん"으로 붙여도 실례는 아닌데 친해질때까지 "様"로 붙여주는 버릇이 들었음.）
はじめまして（처음일경우）、（본인의 소속）の（누구）と申します。（です。로 끝내도 괜찮으나, 좀더 정중하게 보냄.）
（메일내용）
今後ともどうぞよろしくお願い致します。（앞으로 잘 봐 달라는 형식상 끝맺음 인사)
(참고로, "お願い申し上げます。"라는 표현도 사용되나 "お願い致します。"쪽이 더 추천되는 모양임.）
- - - - - - - - - - - - - - -<적당히 친분이 있는 상대에 대한 메일 형식> - - - - - - - - - - - - - - -
○○（상대소속 및 직함）
○○さん（좀더 많이 높이고 싶으면 様라고 붙여도 되고 "さん"으로 붙여도 실례는 아님）
いつも大変お世話になっております。
（소속）の（누구）です。
（메일내용）
よろしくお願い致します。（형식상 끝맺음 인사）
- - - - - - - - - - - - - - <맘 편한 상대>- - - - - - - - - - - - - - - -
○○さん（어리면 "さん"대신에 "君"으로 불러도 됨.）
お疲れ様です。（누구）です。（"お疲れ様です。" 는 안붙여도 상관없다.）
（메일내용）
よろしくお願い致します。（형식상 끝맺음 인사）
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메일쓰는 법 이라는게, 정답이라는 것도 없고, 경우에 따라서 달라질 수도 있다.
내용과 상대에 따라서 첨삭을 해야 하는 경우도 있으니 이런구조라는 것을 참고만 하길 바람.
"야후제팬" 쪽에서 ”メールの書き方”로 검색하면 이것보다 더 좋은 예문이 폭포수 같이 쏟아짐..